Besøksregistrering har aldri vært mer aktuelt

Som kunde av Phonero tilbyr vi Besøksregistrering for din virksomhet. Få oversikt over bedriftens nærkontakter på en enkel og praktisk måte. FHI har uttalt at smittesporing er ekstra viktig nå for å bryte smittekjeden og få kontroll på smitteutbruddet som pågår.

23
11
2020
kl.
11:57 am

Med besøksregistrering fra Phonero kan du enkelt holde oversikt over alle besøkende til din bedrift. Gjestene dine kan selv sjekke inn og ut på nettbrett, PC eller hos en resepsjonist, deretter sendes en automatisk SMS-varsel til den ansatte.

Besøksregistrering er en tilleggstjeneste i Phonero Bedriftsnett. Tjenesten er enkel i bruk og krever lite vedlikehold, kontaktlisten oppdateres automatisk når man legger til eller fjerner brukere i katalogen.                                  

Det lille ekstra til din bedrift

Tjenesten inkluderer en komplett logg over tidligere besøk med informasjon om klokkeslett, dato, navn, telefonnummer og e-post til hver enkelt person som besøker bedriften. Via administrasjonspanelet kan du også definere om noen skal - og evt hvem som skal motta varsel ved besøk og manuelt sjekke inn og ut besøkende til din bedrift.

Janni Severinsen, administrasjonssekretær i Phonero mener besøksregistrering er mer aktuelt enn noen gang og anbefaler det som et verktøy for å få kontroll på smittespredning.

Les om hvordan du tar i bruk Phonero Besøksregistrering, flere innstillinger og print av besøkskort her.          

Sett ditt preg

Skjermbildet for besøksregistrering kan tilpasses med et utvalg av bakgrunner i tillegg til bedriftens logo. Besøksregistrering har også støtte for å skrive ut besøkskort. De fleste nettbrett vil også ha støtte for å låse skjermbildet til Besøksregistreringen, slik at andre funksjoner ikke blir tilgjengelige for besøkende.                        

                       

Ekstra viktig med smittesporing nå

Smittesporing kan være en avgjørende faktor for å bryte en smittekjede, derfor gjør din bedrift en viktig del av jobben ved å registrere både ansatte og gjester til din bedrift. Etter oppfordring fra FHI er det allerede noen steder påbudt å registrere besøkende i forbindelse med smittesporing, foreløpig er ikke dette et nasjonalt krav, men for å få kontroll på smitten er samfunnet avhengige av at bedrifter og privatpersoner bidrar.

Hva er besøksregistrering?

Ordet i seg selv betyr at bedrifter eller virksomheter fører et register over besøkende. Slik at for eksempel et smitteverns-kontor kan kontakte nærkontakter om en gjest på et serveringssted har testet positivt på covid-19 (datatilsynet).

Personopplysninger

Smittesporing Registeret vil inneholde personopplysninger som navn og nummer, derfor kan du være trygg på at Phonero følger lover og regler rundt oppbevaring og behandling av disse opplysningene.