Besøksregistrering

Med Phonero Besøksregistrering får bedriften et enkelt verktøy for å holde kontroll på personer som er innom bedriftens lokaler. Besøkende kan enten sjekke sjekke inn selv eller bli registrert av bedriftens resepsjonist når de ankommer lokasjonen.

[fas fa-check]  Oversikt over besøkshistorikk
[fas fa-check]  SMS- og e-postvarsling ved besøk
[fas fa-check]  Tilpasses bedriften med egen logo og bakgrunnsvalg
[fas fa-check]  Støtter flere lokasjoner og print av besøkskort

Ta i bruk Phonero Besøksregistrering
  1. Logg på Phonero Bedriftsnett [fas fa-external-link-alt]
  2. Fra hovedmenyen ( [fas fa-bars] ) velg besøksregistrering ( [fas fa-address-card] )
  3. Du er nå klar til å ta i mot besøkende til din bedrift. Klikk på ny besøkende når du mottar nytt besøk.

Hvis valget besøksregistrering er utilgjengelig mangler du tilgang til modulen. Tilgang til besøksregistrering styres av bedriftens administrator.

[fas fa-angle-right] Les mer om rollestyring i Phonero Bedriftsnett

Via administrasjonspanelet har man alltid full kontroll over hvem som til enhver tid befinner seg i lokalene.
Innstillinger

Via innstillinger kan du blant annet tilpasse tekst i meldingene som sendes internt til ansatte, opprette flere lokasjoner for innsjekk av besøkende og opprette en lenke for bruk av besøksregistreringsskjerm i resepsjonen.

  • Navn på lokasjon
  • Standard språk (Norsk eller engelsk)
  • Varslingsinnstillinger ved besøk
  • Varslingsinnstillinger for «ingen i resepsjonen»
  • Tekst i SMS/E-post som sendes ut til ansatte når de mottar besøk
  • Automatisk utsjekk (av/på og klokkeslett)
Klikk på varsling for å få tilgang til flere innstillinger
Varsel ved besøk

Varslinger kan settes individuelt per lokasjon.

  • «Følg brukers oppsett» styres av brukerene selv, under min profil [fas fa-caret-right] telefoni [fas fa-caret-right] varslinger for besøksregistrering. Hver enkelt ansatt kan bestemme om det skal sendes e-post, SMS eller begge deler når de mottar besøk, og eventuelt hvor SMS/e-post skal sendes. Som standard sendes det SMS-varsling til eget mobilnummer dersom brukeren har mobilnummer. Les mer om profilinnstillinger
  • Dette kan eventuelt overstyres i sin helhet per lokasjon, slik at alle varslingene sendes til en og samme mottaker.
  • Teksten som sendes via SMS og/eller e-post ved besøk kan justeres per lokasjon, og man kan bruke variabler for å informere om hvem som har kommet på besøk, hvor besøket er tatt i mot og hvem som skal besøkes.
‍Ansatte i bedriften varsles via SMS eller e-post når de mottar besøk

Ta i bruk besøksregistreringsskjerm

For å sette opp en besøksregistreringsskjerm, for eksempel på en iPad eller datamaskin plassert i resepsjonen, gå til besøksregistrering [fas fa-caret-right] innstillinger og utvid ønsket lokasjon.

Klikk så på varsling [fas fa-caret-down], velg innstillinger og klikk opprett ny lenke. Lenken kan kopieres og åpnes på samme enhet, eller videresendes til en annen enhet.

Ta i bruk print av besøkskort

For å sette opp en printer for print av besøkskort, gå til besøksregistrering [fas fa-caret-right] innstillinger og utvid ønsket lokasjon.

Klikk så på varsling [fas fa-caret-down], velg labelprinter og skru på skriv ut label ved besøk [fas fa-toggle-on]. Velg ønsket printer, velg overskrift, informasjonstekst, språk og logo.

Relevante artikler

[fas fa-angle-right] Kom i gang med Phonero Sentralbord

[fas fa-angle-right] Se alle artikler relatert til Phonero Bedriftsnett